Biroja administrators

NBS Gaisa spēki ​ izsludina amata konkursu darbam ​ uz noteiktu laiku VADĪTĀJA PALĪGS Pienākumi: • Nodrošināt ikdienas dokumentu apriti komandiera birojā, organizēt to savlaicīgu virzību; • Pārzināt Gaisa spēku struktūru, amatpersonas, informācijas plūsmas mehānismu, likumdošanu informācijas izmantošanā, sniegšanā un aizsardzībā; • Organizē un protokolē komandiera sanāksmes, sagatavo protokolu; • Nodrošināt komandiera un Štāba priekšnieka pasākumu kalendāru regulāru papildināšanu un uzturēšanu atbilstoši aktuālākajai informācijai; • Koordinēt un organizēt vietēja mēroga un starpvalstu vizīšu norisi komandiera birojā; • Gatavot pavēles par komandiera prombūtni, papildus pienākumu uzdošanu, par tekošā gada izdevumiem sanāksmju un ikdienas reprezentācijai u.c.; • Sekot līdzi komandiera un štāba priekšnieka prombūtnei DVS un savlaicīgi informēt personālu; • Atbild uz ienākošajiem telefona zvaniem, e-pastiem, kā arī savas kompetences ietvaros sagatavo atbildes uz vēstulēm, ielūgumiem u.c.; • Sakārtotas biroja vides un apstākļu nodrošināšana vadītājam; • Dažādu biroja saimniecisko jautājumu risināšana, biroja tehnikas aprīkojuma uzkopšana; • Sanāksmju telpu rezervēšana, sagatavošana darbam un sakārtošana pirms un pēc komandiera sapulcēm; • Biroja dažādu preču pasūtījumu veikšana; • Ievēro lietišķo etiķeti un ētikas normas. Prasības: • izglītība: vismaz vidējā izglītība; • profesionālā pieredze biroja darbības administrēšanā; • prasme lietot MS Office programmatūras pieredzējuša lietotāja līmenī un elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu NAMEJS; • prasme lietot informācijas un komunikācijas tehnoloģijas; • labas saskarsmes un komunikācijas prasmes, augsta pienākumu un atbildības sajūta; • angļu valodas zināšanas - komunikācija ar ārzemniekiem (vizīšu pieteikšana, informācijas piefiksēšana), saziņa e-pastos. Piedāvājam : • Mēnešalgu no 1459 EUR līdz 1653 EUR (bruto), kas tiek noteikta atbilstoši kandidāta profesionālajai pieredzei pēdējo piecu gadu laikā un iegūtajai izglītībai; • Sociālās garantijas atbilstoši valsts pārvaldē noteiktajam, tai skaitā veselības apdrošināšanu un citus darbinieku labumus; • Atbildīgu, interesantu un dinamisku darbu profesionālā, atsaucīgā un saliedētā kolektīvā; • Stabilu darba vidi un iespēju sniegt nozīmīgu ieguldījumu organizācijas attīstībā un mērķu sasniegšanā. • Darbs Lielvārdē, NBS “Aviācijas bāzē”. Svarīgi - amata pildīšanai būs jākārto pielaide speciālās atļaujas saņemšanai pieejai valsts noslēpumam saskaņā ar likuma „Par valsts noslēpumu” 9. panta otro un trešo daļu. Lai pieteiktos konkursā , pretendents iesniedz elektroniski uz e-pasta adresi katrina.cernova@mil.lv (vai nosūtot pa pastu uz adresi NBS Aviācijas bāze, Rembates pagasts, Ogres novads, LV-5016): • motivācijas vēstuli; • dzīves gaitas aprakstu (Curriculum Vitae). Tiks izskatīti to pretendentu pieteikumi, kuri ir iesnieguši visu norādīto informāciju, un sazināsimies ar tiem pretendentiem, kuri tiks izvirzīti personāla atlases otrajai kārtai. Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13.pantu, Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi. Izglītība: Vispārējā vidējā izglītība Valsts valoda: Augstākā līmeņa 1.pakāpe (C1) Slodze: Viena vesela slodze Līgums: Darbinieka amats uz noteiktu laiku Avots: NVA CV un vakanču portāls.