Vecākais lietvedis

​ Rīgas Tehniskā Universitāte Reģistrācijas Nr. 90000068977 ​ RTU ir zinātnes un tehnoloģiju universitāte, kuras darbības pamatu veido inovācijās un sadarbībā ar industriju veidots studiju process, kas nodrošina tautsaimniecības ilgtspējīgu attīstību un risina aktuālus globālos izaicinājumus. RTU ir universitāte ar pasaules vērienu, ilgtspējīgu pieeju un globālu ietekmi. RTU veido nākotni, kur idejai ir spēks mainīt pasauli! RTU aicinā darbā VECĀKO LIETVEDI (profesijas kods 3341 03) Dokumentu pārvaldības nodaļā uz nenoteiktu laiku . Tavi galvenie pienākumi būs: • dokumentu aprites organizēšana (t.sk. dokumentu reģistrēšana, sadale u.c.); • RTU saņemtās korespondences un informācijas apstrāde (e-pastā, e-adresē, pasta sūtījumi, kurjerpasta sūtījumi u.c.); • dokumentu noformēšanas pareizības pārbaude; • pasta sūtījumu noformēšana VAS “Latvijas Pasts” programmā Manspasts.lv un pasta pakalpojumu administrēšana; • dokumentu sagatavošana un nodošanai institūcijas arhīvā; • RTU arhīva klientu apkalpošana; • RTU personāla konsultēšana par dokumentu pārvaldības saistītiem jautājumiem; • izstrādāt un izdot iekšējos normatīvos aktus un dokumentus; • dokumentu aprites procesu kontrole; • sanāksmju protokolēšana; • dažādu nodaļas vadītāja uzticēto pienākumu veikšana; • dokumentu sistēmas administrēšana savas kompetences ietvaros. Mēs sagaidām, ka Tev ir: • augstākā izglītība, var būt neklātienes pēdējo kursu students; • interese par dokumentu pārvaldības procesiem; • vēlama praktiska pieredze dokumentu pārvaldības jomā; • vēlama praktiska pieredze normatīvo aktu izstrādē; • labas latviešu valodas prasmes, angļu valodas pamatzināšanas darbā ar dokumentiem un ārzemju darbiniekiem/studentiem; • teicamas datorprasmes; • labas komunikācijas spējas, augsta atbildības sajūta un precizitāte; • spēja strādāt dinamiskos apstākļos. Mēs piedāvājam: • darbu vienā no vadošajām Baltijas tehnoloģiju universitātē; • atalgojumu 1600 EUR bruto mēnesī; • veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika; • iespēju daļēji strādāt attālināti pēc pārbaudes laika; • draudzīgus un profesionālus kolēģus, kuri sniegs atbalstu ikdienas darbā; • profesionālās attīstības un izaugsmes iespējas universitātē; • papildus brīvdienas un citus labumus saskaņā ar RTU koplīgumu; • iespēju izmantot RTU darbiniekiem pieejamās sporta iespējas RTU Ķīpsalas peldbaseinā un RTU Kultūras un sporta centrā (trenažieru zāli, peldbaseinu, saunu), kā arī citas atpūtas iespējas. Lūdzam ievērot, ka sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks virzīti intervijām. Gaidīsim Jūsu CV un motivācijas vēstuli sadaļā PIETEIKTIES līdz 2026. gada 18. oktobrim. Mēs atbalstām iekļaujošu darba vidi, un kandidātus(-es) izvērtējam, balstoties vienīgi uz sasniegumiem, kvalifikācijām, kompetenci un darba pieredzi. Pieteikumi tiks izskatīti atlases gaitā un vakance var tikt slēgta pirms termiņa. Piesakoties konkursam, kandidāts piekrīt savu personas datu apstrādei saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) un uzglabāšanai Rīgas Tehniskās universitātes Cilvēku un organizācijas izaugsmes departamentā. Bez kandidāta piekrišanas personas dati netiks nodoti trešajām personām, izņemot Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks izmantoti tikai šī atlases konkursa ietvaros. Izglītība: Augstākā izglītība (bakalaura grāds) Valsts valoda: Augstākā līmeņa 1.pakāpe (C1) Darba režīms: Normālais darba laiks Slodze: Viena vesela slodze Līgums: Darbinieka amats uz nenoteiktu laiku Avots: NVA CV un vakanču portāls.