Referents

Latvijas Republikas Iekšlietu ministrijas Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde, reģistrācijas Nr.90000054163 izsludina konkursu uz vakanto Dokumentu pārvaldības nodaļas REFERENTA amata vietu ( 1 amata vakance uz nenoteiktu laiku ). Prasības pretendentam : • vidējā, vēlama akadēmiskā vai pirmā vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība ; • vēlama darba pieredze dokumentu pārvaldībā vismaz 1 gads, kā arī darbā ar informācijas sistēmām, tai skaitā dokumentu vadības sistēmu ; • valsts valodas pārzināšana augstākajā līmenī; • angļu valodas zināšanas sarunvalodas līmenī ( nepieciešamas darbam ar e-pastu, atbildot uz klientu zvaniem telefoniski, kā arī saņemto un izskatāmo dokumentu angļu valodā apstrādei); • zināšanas un izpratne par dokumentu pārvaldību, šo jomu reglamentējošo tiesību aktu pārzināšana, kā arī regulāra zināšanu un prasmju pilnveidošana; • prasmes darbā ar biroja programmatūru (MS Office, Excel), interneta pārlūkprogrammām un biroja tehniku ; • prasme patstāvīgi plānot un organizēt savu darbu; • augsta atbildības sajūta . Galvenie amata pienākumi : • reģistrēt dokumentu vadības sistēmā saņemtos dokumentus, nodot tos izskatīšanai un rezolūcijas uzrakstīšanai; • nodot saņemtos dokumentus rezolūcijās norādītajiem izpildītājiem; • reģistrēt dokumentu vadības sistēmā nosūtāmos dokumentus un paziņot tos adresātiem; • ievietot aploksnēs nosūtāmos dokumentus un noformēt aploksnes atbilstoši pasta komersanta prasībām; • veikt saņemto dokumentu pirmreizējo izskatīšanu, sagatavot atbildes uz fizisko un juridisko personu iesniegumiem, kā arī pieprasījumus; • sistematizēt lietās reģistrētos dokumentus atbilstoši Pārvaldes dokumentu klasifikācijas shēmai; • izveidot personu lietas un ievadīt informāciju par personu lietu kustību Pārvaldes informācijas sistēmas attiecīgajās apakšsistēmās ; • darbs ar elektronisko pastu; • sniegt konsultācijas Pārvaldes nodarbinātajiem dokumentu pārvaldības, tai skaitā dokumentu noformēšanas jautājumos; • sniegt telefonisku informāciju Dokumentu pārvaldības nodaļas kompetences ietvaros. Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde piedāvā : • mēnešalgu EUR 1070,- pārbaudes laikā un pēc pārbaudes laika EUR 1190,- pirms nodokļu nomaksas ; • papildatvaļinājumu, atvaļinājuma pabalstu; • veselības apdrošināšanu (pēc pārbaudes laika), redzes korekcijas līdzekļu iegādes izdevumu kompensāciju; • lielisku darba kolektīvu un labi aprīkotu darba izpildes vietu Rīgā, Čiekurkalna 1. līnijā 1 (darba laiks no plkst.8.00 līdz 16.30); • plašu bezmaksas autostāvvietu. Iesniedzamie dokumenti : 1) motivācijas vēstule; 2) dzīves gājuma un profesionālās pieredzes apraksts (CV). Amata pienākumu veikšanai nepieciešams izmantot patstāvīgi noformētu nacionālo elektroniskās identifikācijas risinājumu, t.i., eParaksts mobile, eParaksts eID. Dokumentus var iesniegt līdz 2026.gada 7.oktobrim , nosūtot uz e-pasta adresi: darbs@pmlp.gov.lv ar norādi “pieteikums DPN referenta amatam”. Uzziņas pa tālruni: 67219497. Saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK 13. pantu, Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde informē, ka: 1) pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu atlases konkursa norisi; 2) personas datu apstrādes pārzinis ir Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde, kontaktinformācija: Čiekurkalna 1.līnija 1, k-3, Rīga, LV-1026, e-pasts: pasts@pmlp.gov.lv. Izglītība: Augstākā izglītība (bakalaura grāds) Valsts valoda: Latviešu- augstākais līmenis C Slodze: Viena vesela slodze Līgums: Darbinieka amats uz nenoteiktu laiku Avots: NVA CV un vakanču portāls.