Vakances visā Latvijā — 6279

Galvenās pārvaldes Lietvedības un arhīva nodaļas vadītājs Prasības amata pretendentiem: • nepieciešama augstākā (bakalaura grāds) vai II līmeņa profesionālā augstākā izglītība tiesību zinātnes, komerczinību un administrēšanas, sociālo un cilvēkrīcības zinātņu, pedagoga izglītības un izglītības zinātnes vai humanitāro zinātņu (valodu studiju un programmu grupa) izglītības tematiskajā jomā; • nepieciešama 5 gadu darba pieredze valsts pārvaldes iestādē, no tiem vismaz 3 gadu pieredze jomā, kas saistīta ar lietvedības vai arhīva darba organizāciju, dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu; • nepieciešama prasme strādāt ar datorprogrammām (MS Word, MS Excel, elektroniskā pasta un interneta pārlūkprogrammas). Galvenie amata pienākumi: • izstrādāt Valsts robežsardzes dokumentu klasifikācijas shēmas pārvaldības perioda ietvaros; • nodrošināt un kontrolēt visa veida dokumentu aprites funkcijas dokumentu vadības sistēmā „Namejs” (turpmāk – DVS „Namejs”); • nodrošināt izstrādāto Valsts robežsardzes iekšējo normatīvo aktu, rīkojuma dokumentu projektu noformējuma atbilstību lietvedības normatīvo aktu prasībām; • kontrolēt izpildītājiem noteikto ārējo kontroles dokumentu izpildes termiņu ievērošanu; • izstrādāt Valsts robežsardzes iekšējo normatīvo aktu, pavēļu, rīkojumu projektus lietvedības jautājumos; • veikt oficiālā e-pasta: pasts@rs.gov.lv caurlūkošanu un e-dokumentu apstrādi, tostarp no Iekšlietu ministrijas un citām iestādēm saņemto e-dokumentu apstrādi, ievietošanu DVS „Namejs”; • sadarbībā ar Iekšlietu digitālo centru pilnveidot dokumentu aprites plūsmu DVS “Namejs”; • piedalīties plānotajās teritoriālo pārvalžu pārbaudēs dokumentu pārvaldības jautājumos; • izstrādāt Valsts robežsardzes pastāvīgo un uz laiku glabājamo papīra lietu pieņemšanas – nodošanas akta projektu (t. sk., ziņojumu) lietu nodošanai arhīvā; • sagatavot un apliecināt papīra un elektronisko dokumentu kopijas, norakstus, izrakstus saskaņā ar lietvedības normatīvo aktu prasībām; • veikt un kontrolēt Valsts robežsardzes arhīvā uzkrāto dokumentu izmantošanu, kā arī kontrolēt lietu savlaicīgu nodošanu arhīvā; • organizēt iznīcināšanai atlasīto dokumentu faktisko iznīcināšanu; • organizēt un piedalīties Valsts robežsardzes Centrālās dokumentu un arhīvu pārvaldības ekspertu komisijas darbā; • izstrādāt un aktualizēt Lietvedības un arhīva nodaļas darbinieku amatu aprakstus. Mēs piedāvājam: • mēnešalgu no 1215 EUR līdz 1830 EUR pirms nodokļu nomaksas (saskaņā ar iestādē noteikto darba samaksu un tās noteikšanas kārtību); • interesantu un atbildīgu darbu; • iespēju attīstīt un paplašināt profesionālās zināšanas; • ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu, papildatvaļinājuma dienas, atvaļinājuma pabalstu un sociālās garantijas; • veselības apdrošināšanu (pēc nostrādātajiem 6 mēnešiem); • bezmaksas autostāvvietu; • darba vietu - Rūdolfa ielā 5, Rīgā. Pieteikuma iesniegšana: Kandidātiem lūdzam sūtīt elektroniski uz e-pasta adresi: amatu.konkursi@rs.gov.lv norādot amata nosaukumu vai pa pastu: Valsts robežsardzes Galvenās pārvaldes Personāla pārvaldes vadītājam Rūdolfa ielā 5, Rīgā, LV-1012: • dzīves un darba gājuma aprakstu (CV); • motivācijas vēstuli; • izglītību apliecinoša dokumenta kopiju/as un citus kvalifikāciju apliecinošus dokumentus; • dokumenta kopiju par izglītības akadēmisko atzīšanu Latvijā, ja izglītība iegūta ārzemēs. Pieteikšanās termiņš līdz 2026. gada 7. oktobrim. Papildus informācija pa tālruni - 26349004. Tiks izskatīti to kandidātu pieteikumi, kuri ir iesnieguši visus norādītos dokumentus. Sazināsimies ar kandidātiem, kuri pēc iesūtīto dokumentu izvērtēšanas būs izvirzīti personāla atlases otrajai kārtai. Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13.pantu, informējam, ka pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti šīs atlases konkursa norises nodrošināšanai. Datu apstrādes pārzinis ir Valsts robežsardze, kontaktinformācija: Rūdolfa iela 5, Rīga, LV-1012; Valsts robežsardze datu aizsardzības speciālists (saziņai par datu aizsardzības jautājumiem) 67075676, e-pasts: das@rs.gov.lv Informācija par personāla atlases procesu ir pieejama Valsts robežsardzes mājas lapā. Vakance no www.iem.gov.lv (valsts un pašvaldību vienotā tīmekļvietņu platforma).